Günlük Satış Raporlama Sürecinin Otomasyonu (Başlıktan otomatik gelir).
Bu Mini Kaizen çalışması, satış departmanında her sabah manuel olarak hazırlanan ve yaklaşık 2 saat süren "Günlük Satış Raporu" sürecinin otomasyonunu konu almaktadır. Manuel veri toplama ve işleme ad...
KAIZEN A3 RAPORU
Mini Kaizen - Hızlı İyileştirme
ÖNCE
Kaizen öncesi durum
Mevcut durumda, satış analisti her sabah 3 farklı kaynaktan (CRM, E-posta, eski Excel dosyaları) verileri manuel olarak kopyalayıp yapıştırmakta ve konsolide etmektedir. Bu karmaşık ve yorucu işlem günde ortalama 2 saat sürmekte, ayrıca manuel giriş kaynaklı hatalara ve rapor gönderiminde gecikmelere neden olmaktadır.
SONRA
Kaizen sonrası durum
Geliştirilen Excel (VBA makro + Power Query) otomasyonu sayesinde, tek bir tuşla tüm veri kaynaklarına otomatik bağlanılmakta ve rapor saniyeler içinde hatasız olarak oluşturulmaktadır. Günlük işlem süresi 15 dakikanın altına inmiştir. Analist bu sayede sadece veriyi kontrol edip yorumlamaya odaklanabilmektedir.
Kaizen Etkisi
Toplam tasarruf/kazanç
Problem Seçimi / Tema
Bu Mini Kaizen çalışması, satış departmanında her sabah manuel olarak hazırlanan ve yaklaşık 2 saat süren "Günlük Satış Raporu" sürecinin otomasyonunu konu almaktadır. Manuel veri toplama ve işleme adımlarının yarattığı zaman kaybı ve hata riski, geliştirilen bir Excel makrosu (VBA) ve Power Query entegrasyonu ile elimine edilmiştir. Sonuç olarak raporlama süresi 15 dakikanın altına indirilmiş ve önemli bir zaman tasarrufu sağlanmıştır.
Ekip Kurulumu
Ahmet Yılmaz
Veri Analisti (Proje Lideri & Geliştirici)
Ayşe Demir
Satış Operasyon Yöneticisi (Süreç Sahibi)
Mehmet Kaya
BT Destek Uzmanı (Sistem Erişimi ve Entegrasyon)
Doğrulama ve Sonuçlar
ÖNCE (Kaizen Öncesi Durum)
- Açıklama: Mevcut durumda, satış analisti her sabah 3 farklı kaynaktan (CRM, E-posta, eski Excel dosyaları) verileri manuel olarak kopyalayıp yapıştırmakta ve konsolide etmektedir. Bu karmaşık ve yorucu işlem günde ortalama 2 saat sürmekte, ayrıca manuel giriş kaynaklı hatalara ve rapor gönderiminde gecikmelere neden olmaktadır.
- Maliyet (Aylık Zaman Kaybı Karşılığı): 20.000 TL (Analistin aylık 40 saatlik katma değersiz çalışmasının tahmini maliyeti).
SONRA (Kaizen Sonrası Durum)
- Açıklama: Geliştirilen Excel (VBA makro + Power Query) otomasyonu sayesinde, tek bir tuşla tüm veri kaynaklarına otomatik bağlanılmakta ve rapor saniyeler içinde hatasız olarak oluşturulmaktadır. Günlük işlem süresi 15 dakikanın altına inmiştir. Analist bu sayede sadece veriyi kontrol edip yorumlamaya odaklanabilmektedir.
- Kazanç (Aylık Tasarruf): 17.500 TL (Aylık 35 saatlik zaman kazanımının maddi karşılığı).
Yorumlar
Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu siz yapın!
Kaizen Deneyimlerinizi Paylaşın
İyileştirme projelerinizi paylaşarak topluluğun parçası olun